Eine innovative Vertrags-Plattform für Einkäufer und Anbieter von externen Dienstleistungen

Kunden externer Dienstleister wollen gute Ergebnisse zu einem fairen Preis, Anbieter wollen für ihre Arbeit adäquat entlöhnt werden.  Keiner wollte jemals seine Zeit mit dem Erstellen, Prüfen, Erklären oder Diskutieren von Rechnungen, der Überwachung von Budgets, der Klärung von Vertragsvereinbarungen oder der Validierung von Geschäftspartnern verbringen.

trueLedger nutzt Computed Contracting Technologie, um eine gemeinsame Wahrheit für Einkäufer und Anbieter zu erstellen - mit grossen Vorteilen für beide Parteien:

  • Glasklare Verträge, keine Grauzonen, keine Überraschungen

  • Tool-unterstützte Zusammenarbeit mit vollständiger Abdeckung aller Transaktionen 

  • Transparenz in Echtzeit, jeder weiss sofort, was gerade läuft

  • Vollständige Automatisierung aller Verwaltungsaufgaben, einschliesslich der Rechnungsstellung - die garantiert immer stimmt

Tolle Funktionalitäten, die Ihnen das Leben erleichtern 

Computed Contracting

  • Eine digital abgebildete gemeinsame Sicht auf die Geschäftsbeziehung

  • Verträge sind eindeutig – es gibt keine Grauzonen und Überraschungen

Vertragssimulation & Offertvergleiche

  • Präzise Simulationen für alle Szenarien erlauben ein genaues Vertragsverständnis

  • Verschiedene Offerten oder Vertragsvarianten sind visuell vergleichbar

Kosten- bzw. Umsatzkontrolle & Vorhersagen

  • Aufgelaufene Kosten sind umgehend transparent

  • Tagesaktuelle Vorhersagen bieten perfekte Kontrolle über zukünftige Entwicklungen, Budgetabweichungen,  Cash-Flows, etc.

Automatisierung & Integration

  • Automatisch erstellte Rechnungen

  • Vollständige elektronische Vertragsverwaltung  (Erstellung, Unterschrift, Kündigung, Änderung, Verlängerung, Ablauf, etc.)

  • Zentrale Vertragsdatenbank

  • Integration mit anderen Systemen möglich

Reporting & Analysen

  • Big Data Analysen in neuen Dimensionen

  • Vertragsintelligenz erlaubt finanzielle Analysen inkl. einzelner Vertragsklauseln

  • Tagesaktuelle Updates durch Transparenz in Echtzeit

Sicherheit & Vertrauen

  • Modernste, zuverlässige Technologie

  • IT-Sicherheit auf Banken-Niveau

  • Eine neutrale, unabhängige und vertrauenswürdige Plattform

  • Selbstständiges Schweizer Unternehmen

  • Datenspeicherung in der Schweiz und der EU

Warum trueLedger?

Von Experten für Experten

Entwickelt, um die grössten Herausforderungen und Unannehmlichkeiten der täglichen Zusammenarbeit zwischen Anbietern und Einkäufern externer Dienstleistungen zu lösen - von Gründern, die auf beiden Seiten in führenden Positionen gearbeitet haben.

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

Unterstützt alle Schritte im Vertragsmanagement und alle in der Branche üblichen Vertragsklauseln mit einer offenen Schnittstellenarchitektur - bereit zur Integration in Ihre bestehenden Systeme.

Probieren Sie es einfach aus

Sehr schnelle Einrichtung:  Keine Vorabkosten, minimaler Einrichtungsaufwand; kann mit wenigen Verträgen ausprobiert und getestet werden.
Egal, ob Sie Einkäufer sind, der seine Dienstleister einlädt, oder umgekehrt, die Einbindung in die Plattform ist für alle schnell und unkompliziert!

Für Einkäufer von externen Dienstleistungen

Transparenz

Jederzeit wissen, was gerade vor sich geht, mit sofortigem Zugriff auf alle Details.

Vertrauen

Sie bleiben immer in Kontrolle über Ihre Externen.  So haben Sie alle Informationen, die Sie brauchen, um die vertrauensvolle Zusammenarbeit aufzubauen, die Sie sich wünschen.  

Effizienz

Automatisieren Sie Rechnungsprüfungen, Budgetaktualisierungen, Ausgabenanalysen, Prognosen, Projektionen und anderen Verwaltungsaufwand. Es bleibt mehr Zeit für die inhaltliche Arbeit.

Vergleich von Angeboten und Vertragsversionen

Verschiedene Angebote oder Vertragsversionen visuell vergleichen - für jedes Szenario.

Zentrale Vertragsverwaltung

Alle Verträge zentral an einem Ort  - einschließlich der vollständigen Historie aller Änderungen.

Elektronische Unterschrift

Verträge einfach elektronisch erstellen, unterzeichnen, kündigen, stornieren, anpassen, verlängern, etc..

Vorteile für die ganze Organisation

Egal ob Sie im Einkauf, in der operativen Führung von Externen oder im Controlling arbeiten, profitieren Sie von umfassender Prozessunterstützung und ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Reporting.

Governance

Ihre internen Authorisierungen, Unterschrifts-berechtigungen, Genehmigungsprozesse, Provider-Validierungen, etc. werden vom System sichergestellt.

Es spielt keine Rolle, wie fortgeschritten Ihre Beschaffungsprozesse und external Workforce-Prozesse sind, trueLedger wird Sie in die Lage versetzen, bessere Ergebnisse von Ihren Dienstleistern zu erhalten und gleichzeitig Kosten zu sparen:

Für Anbieter von externen Dienstleistungen

Vertrauen durch Transparenz

Ohne zusätzlichen Aufwand können Ihre Kunden alle Arbeiten nachvollziehen.

Der aktuelle Stand, Fortschritte und die Höhe der nächsten Rechnung werden nie wieder eine Überraschung sein.

Umsatzprognosen

Erschweren Spezialkonditionen in Verträgen Ihre Umsatzprognosen? Erhalten Sie präzise Umsatzprognosen auf der Grundlage der tatsächlichen Bedingungen und vermeiden Sie Überraschungen am Ende des Monats.

Profitabilitätsmanagement

Falls Ihre Verträge ergebnisabhängige Bedingungen enthalten, weichen Ihre Umsätze vom Ressourceneinsatz ab.

Erhalten Sie Umsatzanalysen und Aufwändsschätzungen für verschiedenen Szenarien und optimieren Sie Ihre Profitabilität.

Automatische Rechnungsstellung

Falls Ihre Rechnungsstellung manuell erfolgt, z.B. um Vertragsbedingungen zu berücksichtigen, können Sie in Zukunft auf automatisch erstellte Rechnungen zugreifen und dabei mögliche Fehler vermeiden, die Sie entweder Geld oder das Vertrauen Ihrer Kunden kosten.

Schnellere Bezahlung

Falls Ihre Kunden Rechnungen erst langwierig prüfen und genehmigen bevor sie diese bezahlen, stellt trueLedger allen Parteien eine korrekte Abrechnung aus.  Rechnungsprüfungen fallen weg!

Automatisieren Sie administrative Tätigkeiten und schaffen Sie gleichzeitig eine neue Qualität in der Kundenbeziehung basierend auf Transparenz und Vertrauen.  Ein gutes Gefühl für alle und die ideale Voraussetzung, um weitere Aufträge zu erhalten und neue Mandate zu gewinnen.

Die neue Art, externe Dienstleistungen zu managen

 Effektiv, angenehm, fehlerfrei, mühelos

Einfache Vertragseingabe

Tagesaktuelles Leistungsreporting

Automatische Rechnungsstellung

Analysen, Simulationen und Projektionen in Echtzeit

Innovativ, kollaborativ, nutzerfreundlich

c/o Fidinter Treuhand AG

Müllerstrasse 5

8004 Zürich

Schweiz

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